تمام امور آموزشی دانشگاه مراغه در مسیر دیجیتال‌سازی قرار گرفت

به گزارش روابط عمومی دانشگاه مراغه، دکتر غلامحسین قره‌خانی با اشاره به اقدامات انجام‌شده در حوزه تحول دیجیتال امور آموزشی گفت:در راستای تسهیل و تسریع خدمات آموزشی، فرایندهای مربوط به امور آموزشی به‌صورت الکترونیکی و در بستر سامانه‌های آموزشی انجام می‌شود و حذف گردش اسناد کاغذی و مراجعات حضوری، علاوه بر کاهش هزینه‌ها، موجب افزایش سرعت، کمی سازی عملکرد کارشناسان زحمت‌کش آموزش و شفافیت امور شده است.

وی افزود: محاسبه و پرداخت حق‌التدریس همکاران آموزشی نیز بر مبنای واحد‌های آموزشی و پژوهشی و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه، در مسیر الکترونیکی شدن نهایی قرار دارد. 

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراغه با اشاره به ظرفیت‌های سامانه آموزشی «هم‌آوا» گفت: بایگانی، مستندسازی، جست‌وجوی اطلاعات، ثبت و پیگیری درخواست‌ها و پایش کارکرد کمی کارکنان آموزش از جمله فرایندهایی است که در بستر این سامانه ساماندهی شده و دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و سوابق آموزشی را فراهم کرده است.

دکتر قره‌خانی همچنین از الکترونیکی شدن  ۳۱ مورد از درخواست های مختلف آموزشی و پژوهشی دانشجویی خبر داد و افزود: این درخواست‌ها برای نخستین‌بار به‌صورت نظام‌مند بررسی شده و موارد نقص سیستم با هماهنگی شرکت ارایه کننده اغلب برطرف گردیده و در حال نهایی شدن است تا ضمن شناسایی و بازنگری فرایندها، زمینه استانداردسازی و تسریع پاسخگویی به دانشجویان فراهم شود. در این زمینه جا دارد از صبر و شکیبایی همکاران گرامی و دانشجویان قدردانی کنیم.

وی در ادامه با اشاره به ساماندهی فرایند صدور مدارک دانشجویان عراقی گفت: پس از اعلام و ارسال مدارک از سوی دانشکده‌ها، پرونده‌ها گروه‌بندی شده و صدور مدارک این دانشجویان بدون تبعیض و با رعایت نوبت حداکثر ظرف یک ماه انجام می گیرد.

وی در پایان، با قدردانی از تلاش‌های صورت‌گرفته در این زمینه، افزود: انجام این تغییرات و بهبود فرآیندها، مرهون زحمات بی‌دریغ مدیر محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی و کارکنان تلاشگر حوزه آموزش است که صمیمانه از تلاش‌ها و همکاری‌های آنان قدردانی می‌کنم.

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراغه خاطرنشان کرد: دیجیتال‌سازی فرایندهای آموزشی با هدف کاهش مراجعات، افزایش سرعت و دقت خدمات، صرفه‌جویی در منابع و مدیریت یکپارچه اطلاعات در دانشگاه دنبال می‌شود.